Nachbesetzungs-Check
DerArztPlus · Nachbesetzungs-Check für Kliniken

Jede Nachbesetzung ist eine Investition.

Bevor eine Stelle in Verwaltung, Abrechnung oder Organisation ausgeschrieben wird, liegt der Prüfvermerk auf dem Tisch: was die Stelle künftig leisten muss, wie viel Arbeitszeit Ihre Systeme übernehmen und welcher Zuschnitt sich empfiehlt.

70.760 € × 5 Jahre = 353.800 €

So viel bindet eine Vollzeitstelle mit 58.000 € Bruttojahresgehalt über fünf Jahre, gerechnet mit 22 % Arbeitgeberanteil und ohne Gehaltssteigerung. Der richtige Moment für diese Entscheidung liegt vor der Ausschreibung.

Zwei Anlässe

Wann der Vermerk hilft.

Eine Stelle wird frei

Vor der Ausschreibung steht fest, welcher Umfang und welcher Zuschnitt künftig gebraucht werden.

Eine Stelle ist seit Monaten offen

Der Vermerk zeigt, welche Arbeit Ihre Systeme schon übernehmen können und was davon das Team sofort entlastet.

Für wen

Für die kaufmännische Geschäftsführung.

Der Check entfaltet seine Wirkung bei Stellen in der Krankenhausverwaltung: Patientenabrechnung, Medizincontrolling und Kodierung, Personalverwaltung, Einkauf, Sekretariate, Belegungsmanagement und Patientenaufnahme. Pflege und ärztlicher Dienst liegen außerhalb der Prüfung.

Das Ergebnis

Vier Seiten je Stelle.

Nachvollziehbar für Geschäftsführung, Personalabteilung und Fachbereich.

Seite 1Entscheidungsblatt

Empfehlung, Bindung über fünf Jahre, mögliche Entlastung und die Wege zum Ankreuzen, bereit für die Geschäftsführung.

Seite 2Tätigkeitsanalyse

Jede Tätigkeit mit Zeitanteil, Einordnung, Begründung und nötiger Voraussetzung. Dazu Fragen zum IT-Stand, die das Ergebnis schärfen.

Seite 3Neuer Zuschnitt

Wo die Entlastung entsteht, in welcher Reihenfolge sie sich hebt und wie die Stelle danach aussieht, Aufgabe für Aufgabe in Wochenstunden.

Seite 4Rechenweg

Grade, Abzüge, Schwellen und Kosten der Stelle. Jede Zahl lässt sich nachrechnen.

Drei mögliche Empfehlungen

Jede davon schafft Klarheit.

Nachbesetzen

Die Aufgaben brauchen die volle Arbeitszeit. Die Ausschreibung startet mit gutem Grund.

Aufgaben bündeln

Ein Teil der Arbeitszeit wird frei und passt zu den Aufgaben einer benachbarten Stelle.

Nachbesetzung prüfen

Ein großer Teil läuft über Ihre Systeme. Vor der Ausschreibung lohnt ein neuer Zuschnitt.

Ablauf

Vom Link zum Vermerk.

Schritt 1Link anfordern

Sie nennen Ihr Haus und Ihre geschäftliche Adresse. Der Link gilt für das ganze Haus.

Schritt 2Stelle hochladen

Sie laden die Stellenbeschreibung als PDF hoch und nennen das Bruttojahresgehalt.

Schritt 3Vermerk nutzen

Der Prüfvermerk steht als PDF bereit. Die Entscheidung trifft Ihr Haus.

Grundsätze

Geprüft wird die Aufgabe.

Natürliche Fluktuation

Der Check setzt dort an, wo eine Stelle ohnehin frei wird.

Verantwortung bleibt beim Menschen

Behandlung, Pflege, Aufklärung, Gespräche mit Patientinnen und Patienten, Führung, Verhandlungen und Zeichnung gelten als menschliche Aufgabe.

Offener Rechenweg

Grade, Schwellen und Kostensätze stehen im Vermerk.

Sparsam mit Daten

Die Datei dient nur der Prüfung und wird nach dem Lauf verworfen. Gespeichert bleibt das Ergebnis zur Stelle.

Stellen statt Fälle

Geprüft wird die Stellenbeschreibung. Patientendaten gehören nicht in die Datei.

Mitbestimmung

Betriebsrat, Personalrat oder Mitarbeitervertretung beteiligt das Haus nach seinen Regeln. Der Vermerk liefert dafür die Grundlage.

Preise

Drei Stellen frei, danach Paket oder Flat.

Pakete

Für einzelne Stellen, 12 Monate gültig

10 Prüfungen199 € je Prüfung1.990 €
25 Prüfungen176 € je Prüfung4.390 €

Jahres-Flat

Alle Stellen in Verwaltung, Abrechnung und Organisation, 12 Monate

bis 200 Betten2.900 €
201 bis 500 Betten5.900 €
501 bis 1.000 Betten9.900 €
über 1.000 Betten17.900 €

Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Zahlung nach Rechnungsstellung: 7 Tage 5 % Skonto, 14 Tage netto. Für die Flat zählen die aufgestellten Betten bei Vertragsschluss, im Verbund die Betten aller Häuser. Die Stufe gilt für zwölf Monate.

Per E-Mail bestellen

Drei Stellen kostenfrei prüfen.

Nennen Sie Ihr Haus und Ihre geschäftliche Adresse. Der Link kommt per E-Mail und lässt sich im Haus weitergeben. Fragen beantwortet personal@ascendcheck.de.